Muchos usuarios de Dispitch.io lo primero que nos cuentan es que entienden que la única forma de salir en prensa es enviando una nota de prensa.

Es común el error de entender Dispitch como una plataforma de envío de notas de prensa. Pero la herramienta es mucho más. Con ella puedes enviar propuestas a periodistas, emails de presentación, invitarles a tu restaurante, enviarles un welcome pack, realizar una convocatoria y así muchas más cosas.

Porque de hecho esta semana hablando con un futuro usuario se refirió a Dispitch como una herramienta de gestión de periodistas. Y es cierto.

Antes de seguir, no dejes de echar un ojo a la infografía del Método Dispitch:

Metodo Dispitch

Continuando con lo que hacemos desde Dispitch hemos recopilado los 20 consejos más habituales que brindamos a nuestros usuarios para salir en prensa. Todos ellos como es lógicos se pueden conseguir utilizando la herramienta aunque también puedes hacerlo manualmente pero te llevará muchísimo más tiempo.

Descubre aquí cómo salir en prensa en 5 días

No olvides que puedes salir en prensa haciendo muchas más acciones que enviando una nota de prensa, comencemos.

1.- Crea tu cronograma o calendario editorial:

Sin duda el primer paso que elaboramos con cada uno de los usuarios, incluso desde nuestra agencia de comunicación con todos los clientes, es el cronograma o calendario editorial.

En el dividimos cada mes en semanas y cada semana trabajamos un contenido, nota de prensa, propuesta o tema de actualidad. En este cronograma marcamos los días de seguimiento etc.

La previsión en comunicación es importante. Es parte de la estrategia. El calendario ayuda a llevar un control y con una herramienta como Dispitch incluso puedes dejar programadas todas las acciones y los envíos de emails o notas de prensa.

2.- Conecta con periodistas reales:

Aunque parezca una evidencia, muchas personas caen en el error de enviar los contenidos y comunicados a los emails genéricos de las redacciones. Por ejemplo nacional-arroba-elpais.es

Salvo contadas excepciones, enviar correos a estas direcciones es un error. El problema de esos buzones es que se llenan enseguida y será complicado conseguir que alguien lea atentamente tu email.

Procura acceder a los emails directos de los periodistas como los tienes en la agenda de Dispitch con su teléfono y dirección.

3.- Presta atención a la actualidad

Parte de la clave del éxito para salir en prensa reside en conocer la actualidad para aprovechar sus diferentes olas informativas.

Conociendo de qué hablan los periodistas te será más fácil llegar a ellos, preparar una nota de prensa o una propuesta con potencial éxito.

Los expertos de Dispitch asesoramos cada día a los usuarios para buscar su mejor percha informativa. Somos completamente conscientes de la necesidad para salir en prensa.

4.- Crea un enfoque curioso y diferente

No te limites a crear una noticia que sea más de lo mismo. Incluso aunque se repita cada temporada o cada año. Procura buscar un enfoque diferente, único, original.

La creatividad es otro factor clave del éxito de tu estrategia de comunicación para tu negocio.

5.- Crea historias de interés

Y en este punto hago especial hincapié en la palabra “historia” y es que los periodistas no publican noticias porque sí sino tratan de contar historias.

Pregúntate por qué lo que vas a contar al periodista es interesante y si objetivamente cumple con este requisito. Sólo conseguirás salir en prensa si construyes una historia de interés

6.- Apóyate en fechas y eventos importantes (Dayketing)

El calendario está plagado de momentos y fechas importantes. Puedes usar estas perchas informativas para enviar tu propuesta o nota de prensa a los periodistas.

7.- Ofrece a los periodistas tu conocimiento sobre un hecho

Ofrece a los periodistas tu testimonio como experto. Conviértete en una fuente para completar su reportaje. Así no sólo conseguirás una aparición en prensa sino que conseguirás salir en los medios de manera recurrente porque se acordarán de ti para el futuro.

Descubre cómo escribir emails a los periodistas

8.- Crea propuestas con ideas para periodistas

Esta es una práctica que les funciona muy bien a los usuarios de Dispitch. Construyen listas de periodistas a los que enviar una serie de propuestas de diferentes temas relacionados con lo que quieren hablar y aparecer en prensa.

Como vengo diciendo no siempre es necesario enviar una nota de prensa para aparecer en los medios.

9.- Investiga en Twitter sobre intereses de los periodistas

Twitter y Linkedin son las redes sociales favoritas de los periodistas porque les permite compartir su contenido, sus noticias y apariciones.

El 90% de los periodistas están en estas redes sociales. Muchos incluso publican su email personal para escribir un email a los periodistas.

No sólo es una forma de contactar con periodistas sino también de conocer sus intereses, sus últimas publicaciones en prensa y además de interactuar con ellos para entrar en su radar.

Precisamente por la importancia de Twitter para la estrategia de comunicación, en Dispitch existe una funcionalidad específica para localizar todos los perfiles de los periodistas. Además en cada ficha de la agenda te compartimos las últimas publicaciones de cada periodista en Twitter.

Plantilla método Dispitch para salir en prensa

10.- Networking de periodistas

Te guste más o menos, hay que hacer networking con los periodistas. Debes dejarte ver, compartir sus contenidos, que te noten y te conozcan. Saluda y felicita sus artículos. Debes interactuar con ellos.

11.- Apóyate en una campaña de marketing propia

Como parte de una estrategia de comunicación para salir en prensa puedes integrar una acción de marketing y darle difusión.

12.- Apóyate en recursos: imágenes, gráficos y videos

Nunca nos cansaremos de decirlo pero los recursos son vitales para el éxito de una estrategia de prensa. Testimonios, gráficos, fotos, declaraciones o incluso cortes de video que completen la noticia que les propones a los periodista.

En este post te hablo de los 10 errores comunes para salir en prensa

13.- Pregunta por los calendarios editoriales de las revistas

Una práctica especialmente indicada para las revistas, ya sean sectoriales, femeninas o incluso los suplementos de los diarios nacionales.

Conociendo este calendario podrás adaptar el tipo de contenido y noticia a cada tema especial que vayan a tratar en los medios.

14.- No tengas miedo al teléfono

Ojo, es una práctica un poco intrusiva por lo que habrá que tener cuidado, dosificar y  medir mucho la intensidad de las llamadas. Pero sin duda es una forma de contactar directa con los periodistas.

No tengas miedo a llamar a las redacciones y a hablar con las secretarias de redacción. Ellas te ayudarán a conseguir conectar con el periodista adecuado.

Además el teléfono es una de las dos opciones de Followup o seguimiento de un tema con un periodista.

15.- No te limites a enviar notas de prensa

La nota de prensa es una herramienta muy eficaz para concretar el mensaje, repasar el contenido y definir exactamente los puntos y claves de lo que se quiere comunicar. Sin embargo la nota de prensa no es la única forma de salir en prensa.

Prueba a enviar un pitch informativo, propuestas, una presentación, un simple email de contacto.

16.- El asunto de tu email es la clave de tu éxito

No me cansaré de repetirlo a todo el mundo que me pregunta. El 90% del éxito reside en crear un asunto o titular con gancho que consiga atrapar al periodista.

En ocasiones tu nota de prensa o propuesta no tiene éxito simplemente porque el asunto es una birria.

Conocer el engage de tu email es muy interesante para conocer por qué está fallando tu comunicado. Por este motivo en Dispitch una de las funcionalidades es precisamente esta, las estadísticas de cada envío.

17.- Conoce el medio de comunicación al que te diriges

No envíes información, una nota de prensa o un email a un medio sin conocer de qué va, cómo trata la información y si realmente encaja con tu interés. De lo contrario no sólo estarás perdiendo el tiempo sino que además incluso si consigues que te publiquen quizá no sirva para nada.

Estudia antes a los medios para verificar si vale la pena la aparición o incluso si es afín a tu tipo de información.

18.- Investiga por palabras clave en Google

El buscador es un gran aliado para descubrir periodistas, inspirarte sobre temas de actualidad, construir tu mensaje o identificar oportunidades.

Utilizando las palabras claves de tu mensaje, sector o de los periodistas podrás dar con resultados de búsqueda interesantes. Encontrar reportajes publicados, conocer quién los escribe e incluso llegar a conectar o descubrir su email.

19.- No olvides la prensa local ni sectorial

La tendencia natural es pensar siempre en la prensa más grande, diarios nacionales, revistas y portales de información. Sin embargo, dependiendo del modelo de negocio, de la localización geográfica o de otros aspectos, la prensa local y sectorial son piezas fundamentales de la estrategia de comunicación.

Además conseguir visibilidad en este tipo de medios será más sencillo que en la prensa nacional. Todo suma.

20.- Nutre tu mensaje de datos y cifras

Lo que transforma un contenido interesante en una noticia, en muchas ocasiones es la capacidad de aportar cifras y datos. Casi siempre los podrás obtener de Google, también puedes escalar tus propios datos siempre que sea posible.

Existen muchas formas de salir en prensa, en este artículo te he contado las 20 que más utilizamos con los usuarios de Dispitch, sin embargo cada negocio es único y tiene unas posibilidades concretas. Por eso nuestros expertos están con cada uno de los usuarios para personalizar y ayudarles a construir su mejor estrategia, ya sea con prensa nacional, local, sectorial, radio, televisión o incluso influencers.

Si quieres trabajar tu visibilidad, tu reputación en prensa, no dejes de buscar diferentes estrategias para conseguirlo. Siendo original y diversificando será posible.

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