Toda empresa quiere aparecer en los medios y para ello lo primero en lo que piensan siempre es en enviar notas de prensa.

Sin duda enviar notas de prensa es una muy buena manera de contactar con los periodistas, aunque no es la única. Desde Dsipitch además animamos a escribir emails con propuestas, presentaciones, o análisis de la actualidad.

Sin embargo es cierto que escribir una nota de prensa es un buen comienzo ya que nos ayuda a centrar el mensaje que queremos transmitir a los periodistas

Descubre cómo contactar y escribir a un periodista

Si es la primera vez que intentas enviar notas de prensa a los periodistas deberías conocer algunos de los esquemas básicos:

  • Titular (Claro, directo e informativo de no más de 12 palabras)
  • Entradilla (dos líneas de resumen)
  • Cuerpo
  • Acerca de
  • Firma

Sin embargo son muchos los errores habituales que se cometen a la hora de enviar notas de prensa. Los hemos agrupado en diferentes fases a la hora de presentar tu empresa a los medios de comunicación.

Pre-lanzamiento

  1. La improvisación es mala consejera. Antes de contactar con un periodista asegúrate que te has preparado tu pitch y tu mensaje. Precisamente por eso entendemos que las notas de prensa ayudan a centrar este argumento.
  1. Desconocimiento del periodista: no envíes un mensaje de sociedad a un periodista de economía. Conócele antes. Hoy con las redes sociales es más fácil que nunca. Búscale, agrégale a tus redes, retuitea o comparte una noticia suya. En definitiva: Entra en el radar del periodista antes de dirigirte a él.
  1. No inundes al periodista de emails. Es un grave error enviar la nota de prensa varias veces en un mismo día o semana.
  1. Desconocer el esquema de la pirámide invertida. Se estudia en primero de periodismo. Lo más importante arriba, y gradualmente va perdiendo la importancia a lo largo de la nota de prensa. Si entierras la información importante al final de la noticia perderá su valor.
  1. Mensaje publicitario: si tu nota de prensa no es informativa sino publicitaria automáticamente irá a la papelera del correo. O con un poco de suerte harás que la pasen al departamento de publicidad y te llamarán para que pagues por publicarla.
  1. Pedir un favor al periodista. Los periodistas son profesionales de la información y como tal publican lo que es estrictamente interesante e informativo para sus lectores. No creas que por ser conocido lo harán sin más.
  1. Asuntos aburridos: Siempre aconsejamos a nuestros usuarios de Dispitch que antes de enviar una nota de prensa revisen el titular y como tal el asunto del email. Si este no conecta con el periodista, automáticamente será eliminado.
  1. Lanzamiento difuso: es uno de los errores más habituales. Si estás lanzando un nuevo negocio o producto no lo escondas en un titular sino que deberás crear un texto que impacte y conecte con los periodistas al leerlo en los primeros segundos.

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Ausencia de actualidad

  1. Todos los medios de comunicación se mueven por las perchas de actualidad. Conoce de qué hablan antes de enviar notas de prensa. Conocer la actualidad no sólo te permitirá enviar tu nota de prensa sino que además podrás utilizarla para enviar más contenido analítico de esa actualidad. Lo que conocemos como Newsjacking.
  1. No solicitar el calendario editorial: Muchas revistas incluso medios nacionales trabajan con un calendario editorial. Este calendario se lo puedes pedir y te permitirá conocer sobre lo que hablarán a medio y largo plazo para adaptar tus mensajes.
  1. Falta de planificación: No sólo las revistas mensuales se editan con dos meses de antelación o más. Incluso los diarios online más importantes hoy en día escriben con al menos una semana de planificación. Es decir que si quieres salir en prensa en una determinada fecha, debes ser previsor.
  1. No trabajar Dayketing: es una técnica de comunicación que ayuda mucho a la hora de planificar tu presencia en medios. Consiste en apoyarte en días específicos del calendario para dar más fuerza a tu noticia. Por ejemplo el día del ahorro para presentar una app de ahorro económica.
  1. No envíes por las tarde o un viernes: sin duda es un grave error utilizar las tardes o incluso los viernes para enviar una nota de prensa.

Errores de distribución de notas de prensa

  1. Envíos masivos: Evita enviar un email sin personalizar. Tratar al periodista de manera individual puede marcar la diferencia entre tener éxito o no. Los envíos personalizados funcionan mucho mejor.
  1. No enviar un pitch: Sin duda antes de una nota de prensa debe ir una introducción, un mensaje informativo en el que presentas la nota de prensa al periodista. Es lo que llamamos el Pitch. No envíes sólo la nota de prensa sin esta parte.
  1. Ausencia de recursos: Es otro de los errores más frecuentes. Además de la historia o storytelling de la nota de prensa, deberás ofrecer al periodista una serie de recursos que le ayude a completar la noticia: imágenes, testimonios, cifras, datos, declaraciones, videos… etc.
  1. Personaliza tu nota de prensa: debes llamar al periodista por su nombre. Demuéstrale de alguna manera que conoces su trabajo. Puedes mencionar algún artículo que haya escrito antes o incluso ofrecer tu ayuda para completarlo.
  1. No utilices la puerta fría con el periodista: es otro error aunque es complicado no caer en él ya que requiere de mucho tiempo. Procura de alguna manera contactar con el periodista antes de enviar la nota de prensa: puedes llamarle por ejemplo.
  1. Evita emails genéricos. Este error tiene sus excepciones. Existen redacciones en las que realmente sí que utilizan los emails genéricos al minuto. Sin embargo en la mayoría de las redacciones en vez de usar un email genérico tipo sociedad(arroba)elpais.com deberías dirigirte a la dirección de email personal del periodista de ese medio.
  1. Equivocarte de periodista: Como decíamos al principio del post, enviar un email de sociedad a un periodista de economía no tendrá ningún éxito más que el de molestar al periodista. Asegúrate de que envías la información adecuada o quemarás al contacto para futuras ocasiones.
  1. Quemar una noticia: Ten en cuenta que las notas de prensa tienen un carácter informativo de actualidad. Si la nota de prensa no es nueva la gastarás inútilmente y no tendrá valor. Si envías notas de tiempo con demasiado tiempo de antelación podrás dejarla obsoleta antes de tiempo.
  1. Utilizar portales de publicación de notas de prensa: Existen páginas web que te ofrecen publicar notas de prensa de manera gratuita o incluso de pago. Debes saber que este tipo de publicaciones nunca garantiza que el periodista va a recibir y leer tu noticia. Sólo con PR conectarás con periodistas, el resto serán acciones más o menos comerciales.

Otros errores frecuentes

  1. No hacer seguimiento: El trabajo de distribución de notas de prensa no acaba con el envío en sí. Una vez que has enviado tu comunicado de prensa deberás hacer un trabajo de seguimiento. Contactar con periodistas, analizar los datos de aperturas de emails. Qué periodista ha abierto o eliminado tu nota de prensa, tratar de contactar por otras vías o incluso rehacer la nota de prensa con otro ángulo o enfoque mejor.

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  1. Quedarse con una única nota de prensa. Las notas de prensa son herramientas para contactar con los periodistas pero debes saber que si una no funciona quizá sea por detalles como el titular o el ángulo de la misma. Deberás alargar la vida de tu comunicado con nuevos ángulos, títulos o enfoques. No te quedes simplemente con el primer envío.
  1. No utilizar las redes sociales. Una forma de distribuir tu nota de prensa sin duda es por email. Sin embargo no es la única. Prueba a conectar con periodistas a través de sus redes sociales y envía tu comunicado por ese canal. El truco es estar donde esté el periodista adecuado.
  1. No esperes resultados inmediatos. Debes tener en cuenta de que un periodista puede recibir de media 100 notas de prensa al día. Hay mucha competencia para conseguir la atención del periodista. Por ello se trata de un trabajo en el tiempo. No esperes un resultado inminente sino que los mejores resultados llegarán con el tiempo.
  1. Utilizar tecnicismos: Recuerda que tu nota de prensa va dirigida no sólo al periodista sino al público final. Estos no deben conocer el lenguaje especializado por lo que si quieres evitar perder el interés del público adapta tu vocabulario para el público final.
  1. Cometer faltas de ortografías: este problema te resta credibilidad y reputación por lo que deberás repasar una y otra vez tu texto antes de enviar notas de prensa.
  1. Olvidar a quién te diriges como audiencia: Relacionado con los puntos anteriores. Debes escribir pensando en este público final para conectar con él, resolver sus dudas o dolores y así convertirte en una fuente para ese público.
  1. Olvidar de poner tu enlace a la web: Salir en prensa es una oportunidad para mejorar tu marketing digital, tu posicionamiento en Internet, tu SEO y aumentar tu tráfico. ¿Si no pones tu URL cómo vas a mejorar todos estos aspectos? Además recuerda poner el enlace a tu home ya que una dirección con diferentes carpetas no será fácil de recordar.

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