Una de las partes que parece más complicadas a la hora de enviar un mail a un periodista es de qué forma debo hacérselo llegar y qué mensaje quiero transmitir.

No siempre tenemos las mismas motivaciones a la hora de escribir un correo electrónico a un periodista. Entre otras cosas porque no siempre tenemos los mismos objetivos con lo que queremos hacerle llegar. Precisamente esto es lo que llamamos el Pitch periodístico y forma parte del argumento de “venta” de tu tema al periodista. Una parte fundamental en cualquier comunicación con la prensa.

¿Aún no sabes qué es un Pitch? Te lo cuento en este artículo

No es lo mismo enviar una nota de prensa que enviar un artículo. No es lo mismo ofrecer un tema para solicitar una entrevista como tampoco es lo mismo escribir para sugerir un reportaje.

Es por eso que como la comunicación es sabia en todos los sentidos tenemos que adaptar nuestro lenguaje al  mensaje que queremos trasladar, y de ello no se está exento incluso a la hora de enviar un mail a un periodista.

Descubre Cómo escribir un email a un periodista en este artículo

En todo caso hay una norma: contextualizar. Conviene poner en contexto al periodista de qué le estás escribiendo y con qué fin. Tiene que saber de qué tema le estás hablando y para qué le puede servir.

Y es que lo que denominamos la percha informativa es importante, pero el proceso de ‘venta’ de esa información también lo es. Tenemos que hacer valer aquello que presentamos, hacer ver que es útil, que va a servir al público al que se dirige y sobre todo que le vas a hacer más fácil lo que necesitaría si te lo pide.

Bajo todas estas premisas podemos elaborar una pequeña checklist con los 5 mensajes que más calan para enviar un mail a un periodista.

Prueba dispitch gratis

5 mensajes que puedes utilizar para enviar un mail a un periodista

1.- Email para enviar nota de prensa

El primero de los mensajes sería algo así como:

‘Buenos días “nombre del periodista”, he recopilado esta información en una nota de prensa que pienso podría ser de tu interés.  Trata sobre….’

Estás presentando la información y luego le vas a explicar el titular, con aquellos puntos de interés que contienen los subtítulos y que enriquecen la información. Después puedes finalizar de esta forma ‘…y si necesitaras cualquier información adicional para ampliar, estoy a tu disposición’. Claro y conciso, facilitando la tarea y añadiendo posteriormente el contenido de la nota de prensa.

2.- Email para enviar un producto a un periodista (bazar)

El segundo de los mensajes para enviar un mail a un periodista tiene que ver con el envío de un bazar de producto. Por su forma, fondo y objetivo no se parece en nada a la nota de prensa. Eso sí, el mensaje que debes hacerle llegar es que es algo pensado para solucionar un posible ‘hueco’ en su programación:

‘Buenos días “nombre del periodista”. Como bien sabes se acerca la fecha del día del Padre y he pensado en hacerte llegar estas ideas como sugerencias para tus lectores.’

Además, si le ofreces el producto como intercambio para sorteo o para uso personal le estas dando un plus para escoger tu bazar:

‘…puedo hacerte llegar una unidad de lo que creas conveniente para un sorteo en tu revista/redes o bien para que puedas probarlo’.

Y finalmente ponte a su disposición para enviarle el material gráfico en alta resolución si lo necesita: ‘…si deseas las fotos de cualquiera de ellos en alta resolución, no dudes en pedírmelas’.

En este artículo te cuento Cómo conseguir que tu producto aparezca en los bazares de los medios

3.- Email a un periodista para conseguir una entrevista

Es fundamental primero poner de relieve el tema objeto de la información pero sobre todo hacer ver que es algo que requiere ampliarse con un especialista:

‘Buenos días “X”, me pongo en contacto contigo para que conozcas la importancia de….. Es indispensable que un especialista pueda explicarte con detenimiento….’

Y a partir de aquí, realizar el ofrecimiento:

‘…por eso creo que sería de interés para tus lectores/televidentes/radioyentes que pudiera darte su punto de vista en un tema tan controvertido como este’.

Generas expectación, ofreces la opinión de un experto y ayudas a encauzar la entrevista.

4.- Email a un periodista para conseguir un reportaje

Seguimos elaborando mensajes para enviar un mail a un periodista. En esta ocasión lo que pretendemos es sugerir un reportaje sobre un tema concreto. Para ello son relevantes dos cosas: tiene que ser un tema de interés general ya que las TV son el medio más complicado al que llegar,  y tienes que ofrecer las máximas facilidades para el desarrollo del reportaje. Por ejemplo:

‘Buenos días “X”, te escribo para proponerte un reportaje sobre los principales problemas de los jóvenes con la adicción a la tecnología. El informe elaborado por la compañía “Y” indica que el 60% sufre de estrés tecnológico y por ello quiero ponerte en contacto con especialistas que conocen este trastorno para hablar de él y de sus posibles soluciones. Para ello te ofrezco las instalaciones de la empresa “Y” en las que podrás grabar una terapia con un joven en directo y luego la opinión del profesional, del experto.’

Sencillo y en bandeja, le has dado una idea y facilidades para ejecutarla.

5.- Email para proponer un artículo sobre un tema de interés

Finalmente el último mensaje que te proponemos para enviar un mail a un periodista es el de cómo hacer llegar un artículo, que no una nota de prensa. La diferencia principal entre uno y otro. Los artículos son soluciones a largo plazo que guardan una amplia gama de material informativo que ofrece consejos, estrategias, técnicas, estudios de casos, análisis, opiniones o comentarios sobre temas dentro de un área de especialización. Responden a las dudas del lector. El mensaje podría ser:

‘Buenos días “X”. Hoy te escribo para hacerte llegar un artículo a raíz del impacto mediático que está teniendo_____. En él, un experto como_____ ofrece su visión acerca del asunto con un concienzudo análisis de la situación y posibles soluciones. Espero sea de tu interés y si quieres ampliar o preguntar algo al respecto, estamos todos a tu disposición.’

Como ves se trata de crear diferentes pitches de la forma más breve, concisa y directa para proponer temas a los periodistas.

En Dispitch cuentas con una base de datos de pitches que puedes utilizar y adaptar a tu antojo o a tu negocio simplemente cambiando el nombre.

Prueba dispitch gratis