Cómo escribir un email a un periodista
  • June, 11 2019

Si quieres salir en los medios deberás aprender a escribir un email a un periodista. No estamos hablando de aprender a operar a corazón abierto pero sí que deberás conocer algunos consejos que harán de tus emails algo mucho más efectivo.

 

Los periodistas pueden recibir una media de 200 emails informativos cada día: notas de prensa, convocatorias, propuestas, peticiones y un largo etcétera. 

 

Es cierto que hay mucha competencia informativa pero debes tener claro que siendo constante, educado y sobretodo muy interesante podrás conseguir tu respuesta por parte de los periodistas.

 

Para ello debes anteponer siempre la parte informativa a tus propios intereses. Crea mensajes de interés informativo y no publicitario. Sólo así habrás dado un primer paso para salir en los medios.

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8 consejos para escribir un email a un periodista

 

Empecemos por unos consejos muy básicos pero elementales a la hora de escribir a un periodista.

 

Recuerda que dentro de dispitch.io encontrarás una colección de pitches ya redactados por profesionales y listos para que los adaptes a tu negocio.

 

Ten presente que estamos hablando de consejos no para escribir una nota de prensa sino un email con el que presentar tu propuesta informativo, conseguir una entrevista o una mención. 

 

Lo que te voy a contar son consejos en definitiva para preparar tu Pitch informativo perfecto.

 

Si quieres saber más sobre qué es un Pitch te aconsejo este artículo: 

 

Qué es un pitch

 

1.- El texto del email debe ser corto y personalizado.

Será una máxima a partir de ahora que utilices la herramienta para salir en prensa. debes personalizar cada contenido, cada texto, cada email. Debes adaptarlo para cada periodista. Con su nombre, sus gustos, intereses y por qué no, sobre lo que ya ha escrito anteriormente.

 

2.- La línea de asunto también deberá ser breve y simple

Además no olvides desarrollar la capacidad de intrigar al periodista lo suficiente para abrir el email

 

En la agencia de comunicación hablamos de la teoría de los 3 segundos que es el tiempo que tarda un periodista (y cualquier persona) en pulsar sobre el botón de eliminar email. Tienes ese tiempo para captar su atención.

 

En estos 3 segundos lo único que estará leyendo el periodista es el Asunto del email por lo que ahí reside tu potencial oportunidad de salir en prensa. 

 

Genera interés y expectativa con apenas 7 palabras en el asunto.

 

3.- Dirígete al periodista por su nombre

A todos nos gusta que nos escriban y hablen por nuestro nombre. Esos emails masivos en el que empiezas con un simple, “Hola”, para luego contarle todo un rollo genera cierto rechazo.

 

Volvemos a la importancia de personalizar cada texto.

 

4.- Escribe al periodista adecuado 

Si tu negocio es un ecommerce escribe a un periodista que hable y ame los ecommerce, si es de mascotas habla con un periodista que haya tratado temas sobre mascotas.

El 80% de los emails que se escriben a los periodistas no van dirigido al periodista adecuado. Imagínate la de oportunidades perdidas.

Investiga en Internet, en las redes sociales, busca a tu periodista adecuado. Dentro de dispitch.io no sólo tendrás una agenda segmentada por secciones periodísticas sino que también accederás a los Tweets de los periodistas para investigar sus intereses.

 

5.- Conoce cuándo escribir a un periodista

Salir en prensa es una mezcla de varios factores en el que el don de la oportunidad es esencial. Escribir al periodista en el momento oportuno es la clave para conseguir buenas apariciones en prensa.

 

Por ejemplo evita los fines de semana y las tardes.La primera hora del día es la mejor. También deberás tener en cuenta las vacaciones, momentos de pico de trabajo, cierres de edición, temporadas clave por dayketings y así un largo etc.

 

6.- Sé efectivo y preciso

Si ya has conectado con un periodista ten preparada tu historia y tu pitch. Breve, conciso, rápido de leer y sobretodo que capte su atención e interés. 

 

Deberás explicar claramente por qué un artículo sobre su empresa / producto / servicio sería beneficioso para su medio de comunicación.

 

7.- Utiliza perchas emocionales

Cómo vengo diciendo a menudo el storytelling es una parte muy importante para vender tu historia a un periodista.

 

La gente se queda con las historias y olvida las noticias. Esto debes grabarlo a fuego. Si quieres tener éxito con los periodista y salir en los medios deberás conseguir construir una historia que emocione y que transmita.

 

8.- No uses exageraciones ni tópicos

Los periodistas están muy acostumbrados a tratar con empresas y negocios de todos los tamaños. No trates apabullarles con palabras elocuentes como “la mayor empresa”, “la primera empresa”, “la empresa líder” etc.

 

Evita también el uso de tópicos. Cada cierto tiempo algunas palabras acaban quemándose de tanto utilizarse. Palabras como emprendedores, transformación digital, etc...conceptos con mucho sentido pero que de tanto utilizar se han quemado y se le coge cierta manía.

 

Busca tu propio vocabulario pero que sea comprensible, sin tecnicismos ni términos rococó.

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16 Componentes de éxito para escribir un email a un periodista

 

Por último te dejo una lista de componentes para construir tu email perfecto para un periodista.

 

  1. Dirígete al periodista adecuado
  2. Haz tu investigación: Google, etc
  3. El asunto es clave
  4. Evita las introducciones(directo al grano)
  5. Corto y preciso
  6. Utiliza tus propias palabras (no tecnicismos)
  7. Incluye fotos
  8. Incluye Videos si tienes
  9. Personaliza todo el contenido
  10. Genera una pregunta 
  11. Nunca olvides el interés periodístico
  12. Muestra valor
  13. Resuelve problemas
  14. No envíes correos masivos
  15. Cierra con un post data
  16. Firma

 

Como ves aunque son muchos consejos ninguno es nada del otro mundo respecto al grado de dificultad. Te garantizo que con práctica y una buena rutina asimilarás todos estos puntos como algo habitual. Al menos es lo que me ha ocurrido a mi en estos 10 años.

 

Por último me gustaría hacer hincapié en que a la hora de elaborar tu estrategia de comunicación para salir en prensa debes centrarte en la calidad de las menciones o apariciones, no en la cantidad. Ten paciencia porque te garantizo que llegarán los resultados.

 

Vivimos en una época en que queremos todo inmediato. Incluso antes era así también en prensa. Pero lejos quedó la era en la que enviabas una nota de prensa ya te la replicaban en 20 sitios sin casi leerla.

 

Si estás aquí es porque quieres tener muchas apariciones en prensa y una buena cobertura, pero debes tomarte tu tiempo para asegurarte de que estás apuntando a fuentes de calidad. 

 

No lo olvides, buscamos calidad y no cantidad.

 

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