Cómo salir en prensa en una semana
  • September, 23 2019

Salir en prensa en una semana es posible si tenemos las herramientas y los contactos adecuados de comunicación. Las agencias PR lo saben bien y por ello tratan de trabajar con una agenda lo más actualizada posible.

 

Por eso una de las herramientas que tienes en Dispitch.io es una agenda de periodistas segmentada por más de 30 secciones periodísticas y una lista de periodistas que superan los 20 mil y que vamos actualizando a diario precisamente desde nuestra propia agencia de comunicación.

 

Pero además de tener los contactos de los periodistas adecuados debes tener una metodología, una forma de trabajar para no quedarte perdido en la inmensidad de los contactos y de los medios de comunicación.

 

No sólo se trata de tener la tecnología y la agenda, también debes estar siempre bien acompañado para utilizarlo correctamente. De ahí la gran labor de nuestro equipo de asesores PR que te acompañan a través de la plataforma.

 

Existen miles de medios de comunicación y portales de información donde puede tener cabida tu marca. Evidentemente que todos queremos salir en cuantos más mejor pero sería un error enviar notas de prensa masivamente sin ningún tipo de orden ni control. Por ello hoy desde Dispitch.io te queremos contar la metodología que puedes aplicar para conseguir tu objetivo: salir en prensa.

 

 

Método Dispitch.io

 

Para poder trabajar hemos creado una plantilla Excel que puedes descargarte a continuación. Podrás seguir paso a paso todo lo que necesitas para salir en prensa en tan sólo una semana.

 

 

 

Pero esta estrategia la puedes replicar semana a semana y así seguir saliendo más y más veces en prensa. Porque lo bueno de trabajar tu estrategia de comunicación es que no sólo saldrás en un medio, podrás salir en muchos medios de comunicación.

 

excel salir en prensa

 

Empecemos paso por paso:

 

1.- Define el objetivo que quieres conseguir.

 

No se trata de decir que quieres salir en los medios, sin más. Define en qué medios, identifica cuáles son los portales de información que realmente visitan tus potenciales clientes, qué leen, cuánto lo leen y qué esperan encontrar en esos portales.

 

En ocasiones nos hemos encontrado usuarios que dicen que quieren salir en todos los medios, que les interesan todos. Eso está mu bien pero hay que empezar por algo. De menos a más. No se trata de enviar emails masivos.

 

Empieza fijándote un objetivo de 10 medios concretos. Digo 10 porque tendrás que conocerlos bien. Leerlos, investigarlos y probablemente llamarles. Si crees que tienes tiempo para más mejor para ti.

 

 

2.- Identifica las palabras clave de tu comunicado

 

Es momento de escribir un listado de palabras clave que identifiquen tu comunicado, tu marca y tu contenido. Es decir la palabra o conjunto de palabras que tienen que ver con lo que estás queriendo salir en prensa.

 

Por ejemplo: si eres una startup medioambiental, prueba palabras como “medio ambiente”, “Startup medioambiental”, “huelga medio ambiente”

 

No hace falta crear una lista demasiadao larga, con 5-8 palabras será suficiente para investigar.

 

3.- Investiga en Google las palabras clave.

 

Es momento de pasar a la acción. Con el listado de palabras clave ya definido y desarrollado ponte a investigar en Google y en Google News.

 

Prueba a escribir estas palabras y a ver los resultados. No dejes de mirar en todas las páginas de resultados. Buscamos enlaces de periódicos o medios donde se han tratado estos temas.

 

También puedes probar a juntar palabras clave con el nombre del medio de comunicación. Por ejemplo:  “Startup medioabiental”+”ABC”

 

4.- Completa el cuadro de Excel

 

A medida que descubras resultados de interés es momento de rellenar el cuadro de Excel que te has descargado.

 

Deberás completar la palabra clave, el medio donde aparece, el periodista, el email, el teléfono y la sección. Por último puedes poner el enlace de la noticia para poder tenerla a mano.

 

Toda esta información será útil porque a partir de este momento deberás hacer lo posible por conectar con esos periodistas. Es una forma de saber que el tema les interesa, que han escrito sobre el tema y cómo lo han hecho.

 

Mi consejo es que te fijes en enlaces escritos en los últimos meses o año. Un periodista que haya escrito hace 3 años igual ya no está en la redacción o ha cambiado de sección.

 

¿Cómo completar el cuadro de Excel con los datos? El teléfono y el email lo podrás comprobar en la agenda de Dispitch.io. También puedes recurrir a Google para buscarlo y contactar (Redes Sociales)

 

Dispitch.io te ofrece el teléfono directo de la secretaria de redacción por lo que conseguirás el contacto llamándolo o bien en la agenda integrada de la herramienta.

 

5.- Follow up

 

Una vez hayas enviado un email a cada uno de los 10 periodistas identificados, recuerda programar un email followup o de seguimiento a los 2-3 días. Se trata de un email muy cortito en el que le preguntas al periodista si tuvo la ocasión de revisar la nota de prensa que le enviaste.

 

El Followup puede ser por email y por teléfono. De hecho recomiendo que si no te contesta, pruebes a llamarle a los 4-5 días.

 

 

6.- Envío general

 

Una vez realizada esta tarea con los 10 periodistas prefijados puedes probar a utilizar Dispitch.io para crear un email a una press list más genérica de periodistas.

 

La herramienta te permite personalizar su nombre por lo que con un único envío realizado a una lista de periodistas de más de un contacto, cada uno lo recibirá como si fuera dirigido a su nombre.

 

Como sabes es fundamental personalizar cada envío.

 

Como ves, salir en prensa está en tus manos, no debes dejar de trabajar en ello. Nadie dice que sea imposible pero tampoco que sea fácil. Es una cuestión de insistir y trabajar.

 

 Repite los pasos anteriores con cada periodista que identifiques. Utiliza Google para localizar más periodistas que hablan sobre tu tema.

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