Guía rápida para salir en prensa el 2020
  • December, 26 2019

Todo negocio tarde o temprano se da cuenta de la necesidad de salir en prensa para ser visible. Es un hecho que he comprobado en los casi 15 años que llevo dedicado a la comunicación.

 

Ya seas un emprendedor, un autónomo, un negocio mediano o una multinacional. Ya te dediques a la moda, tecnología, restauración, coaching… sea el secto que sea y del tamaño que seas, salir en prensa te da visibilidad y esa publicidad te hace llegar clientes.

 

Siempre he defendido la necesidad de llegar a tu público para que te conozcan y así puedas atraerles a tu web. Evidentemente existen estrategias de marketing (de pago u orgánicas) para conseguir este fin. Sin embargo todos estaréis de acuerdo conmigo en que estas estrategias llevan su tiempo. Mi agencia de comunicación por ejemplo que tiene más de 10 años empezó a posicionarse en los primeros puestos hace tan sólo 2-3 años y después de más de otros 2 trabajando muy muy duro. Eso sí, los resultados son para toda la vida.

 

¿Pero y qué pasa si quieres efectos más inmediatos? Pues mi consejo es que te trabajes la visibilidad en prensa. Si sales en prensa en medios de comunicación que leen tu público objetivo conseguirás captar clientes de manera más rápida.

 

¡Ojo! Ni mucho menos digo que sustituya el resto de estrategias, más bien las complementa y revoluciona. Creo que salir en prensa es un revulsivo, un acelerador, de estrategias de marketing y aunque no llevan tantísimo tiempo.

 

Ejemplo real de estrategia de comunicación

 

Te voy a contar mi propio caso con este nuevo proyecto que lancé en septiembre y que es Dispitch.

Mira los resultados conseguidos con Dispitch y la huella digital creada:

 

Cuando tuve lista esta herramienta, lo primero que hice fue darla a conocer. Por eso basé la estrategia en una campaña de notoriedad y visibilidad muy clara.

 

 1.- Corporativa: para generar notoriedad e imagen de marca. Lo primero era “hablar de mi libro”. No me suele gustar este tipo de notas de prensa o mensajes pero evidentemente tocaba presentar un nuevo concepto de herramienta hasta ahora inexistente y para ello había que prescribir.

 

2.- Prescriptora: Este es el tipo de estrategias de comunicación que me apasionan ya que se basa en la resolución de problemas siempre utilizando a la marca como portavoz. Es decir, contar historias , analizar el sector, detectar los puntos de dolor de mi potencial cliente y explicar como solucionarlos (en este caso con Dispitch. La estrategia fue centrarnos en un estudio realizado sobre la reputación y el daño de las fake reviews).

 

Te adelanto que esta estrategia es perfectamente adaptable a tu negocio ya sea nuevo o no. El objetivo final es crear una huella digital que haga que quien te busque por Internet o quien busque información necesaria sobre tus conocimientos dé contigo y así te posicione no sólo en cuanto a resultados de búsqueda de Google (que es importantísimo) sino también como un experto en lo que haces a nivel profesional.

 

Paso a paso para salir en prensa

 

Una vez definida la estrategia a corto plazo toca ponerse manos a la obra y te voy a contar cómo lo puedes hacer tú paso a paso tal y como lo hice yo con el lanzamiento de Dispitch.

 

1.- Escribir la nota de prensa

 

Sin duda lo primero que debes hacer es crear tu nota de prensa. Asegúrate de que condensas en apenas una página todo lo que quieres contar.

 

La nota de prensa tratará un único tema. El titular será la clave para que el periodista abra tu correo por lo que asegúrate de crear un titular atractivo de no más de 10 palabras.

 

Recuerda algunas normas básicas:

 

 - Nada de mensajes publicitarios

  • - No hables en primera persona
  • - Cuida la ortografía
  • - Utiliza párrafos cortos de no más de 4-5 líneas
  • - Escribe como si fuera una historia pero sin dar rodeos
  • - Sé lo más directo tu nota

Si tienes problemas y dudas para escribir tu nota de prensa, desde Dispitch, tu asesor personal PR te la puede escribir. Se trata de un servicio nuevo que lanzamos este 2020. Ten siempre un asesor PR a tu alcance para que te ayude en todo lo que necesites, ahora también para escribir notas de prensa.

 

 

2.- Escribir el pitch

 

Tan importante es la nota de prensa como el pitch periodístico que precede la nota de prensa. Se trata de un par de párrafos que acompañan el email donde hablas directamente al periodista y te presentas y explicas por qué le escribes.

 

Descubre más sobre el pitch en este artículo que escribí.

 

 

3.- Crear listas de periodistas

 

Necesitas tener detectado a los periodistas a los que quieres escribir. Para ello puedes investigar ayudándote de Google y contactando a través de las redes sociales con los propios periodistas-

 

En este post te explico cómo puedes contactar con periodistas a través de Google y redes sociales. Además te dejo una plantilla Excel que te servirá de guía.

 

Otra opción más rápida es utilizar Dispitch.io para crear listas de periodistas rápidamente segmentadas. Accede a más de 20.000 periodistas de España.

 

Cada lista de periodistas diferente tenía un objetivo y un pitch informativo orientado al sector. Es decir no puedes contar lo mismo a periodistas que escriben o hablan sobre startups que a los que lo hacen sobre pymes o sobre restauración.

 

En este primer paso el objetivo es presentar la empresa por lo que tocaba escribir una nota de prensa corporativa.

 

Es muy importante que tengas en cuenta que los periodistas tienden a huir de los textos publicitarios y puramente corporativos por lo que mi consejo, que es lo que hice, fue escribir una nota de prensa temática centrada en los problemas que resolvía.

 

Es decir imagínate: Dispitch es una herramienta para conectar con periodistas y para salir en prensa. Este mensaje es puramente corporativo y aburrido.

 

Lo transformé en la importancia para cualquier negocio de conseguir visibilidad.

 

4.- Buscar periodistas en Google

 

Ya sea utilizando el sistema de búsqueda de periodistas manual a través de redes sociales o ya sea utilizando Google, siempre tendrás que investigar nuevos periodistas.

 

Esto es un secreto que ningún profesional de la comunicación te desvelará pero yo te cuento. Google es la mejor herramienta para tu estrategia de comunicación. Gracias al uso de palabras clave puedes descubrir nuevos periodistas, temas de interés o incluso documentación para tu nota de prensa.

 

Utiliza Google para detectar periodistas que hablan sobre la temática que quieres tratar, sobre el sector o sobre la competencia. Ponte en contacto con ellos y amplia tu base de datos de contactos en los medios.

 

 

5.- Enviar email con pitch y nota de prensa

 

Una vez que tienes todo esto listo es momento de comenzar a enviar emails a los periodistas.

 

Para ello sólo una norma/consejo más: no envíes emails por las tardes ni los viernes. Trata de enviar los emails entre las 9-10h para conseguir la mejor tasa de aperturas.

 

Dispitch te permite programar los envíos de emails. Además también te permite acceder a una base de datos de pitches ya pre escritos por si no se te ocurre cómo hacerlo. Pero por si fuera poco tu asesor personal te ayudará a buscar la mejor hora y momento para escribir a los periodistas.

6.- Seguimiento

 

Una vez escrito y enviado tus emails no acaba tu trabajo para salir en prensa. Toca hacer seguimiento. Existen dos formas de hacerlas, las dos te diría que son casi obligatorias y una no elimina la otra: llamada telefónica y por email.

 

La mejor forma de hacer un seguimiento es telefónico. Es mi preferida pero también hay que tener cuidado porque es bastante invasiva. Se trata de llamar al periodista a la redacción.

 

Descubrir el teléfono de la redacción de cualquier medio es relativamente sencillo gracias a Google. En Dispitch a través de la agenda puedes encontrar todos los teléfonos de cada periodista.

 

No se trata de llamar para preguntar si han recibido un email. Prueba a hacerlo para proponer también un primer contacto. Explica para qué llamas y si puedes hablar con un redactor que lleve los temas de tu sector o ángulo de la noticia.

 

No llames nada más enviar la nota de prensa. Da tiempo, quizá un día.

 

La llamada es una forma de impactar en el periodista. Aunque hayas enviado tu email a un periodista cuando llames a la redacción aprovecha para que te pasen con “el periodista que lleva temas de…” quizá des con otro que te sirva, pide su email y envía de nuevo el email con el pitch a ese nuevo periodista.

 

La comunicación es un trabajo que lleva muchísimo tiempo. Si tienes que volver a escribir el pitch y el email será una pérdida de tiempo. Por eso desde Dispitch puedes grabar tu plantilla de pitch+nota de prensa y recuperarla en cualquier momento para lanzarla de nuevo. Son pequeños trucos que he implementado en la herramienta para ayudar en el trabajo del día a día y ahorrar un poco de tiempo.

 

7- Repetir y repetir

 

Una vez acabada esta tarea ahora tendrás que ir replicándola continuamente. Busca más y nuevos periodistas, cambia el ángulo, el titular y el pitch.

 

No se trata de hacerlo al día siguiente de lanzar esta primera ronda, deja tiempo, analiza la tasa de aperturas y qué periodistas los han abierto. Si esta tasa es baja quizá tu asunto/titular no era lo suficientemente impactante, prueba con otro.

 

Dispitch te permite conocer todos estos datos de aperturas. Además cuentas con tu asesor personal que analizará contigo los resultados y te propondrá alternativas.

 

Te recomiendo que te bajes la plantilla para salir en prensa en 7 días ya que te ayudará a llevar este proceso que te he contado. Por último te aconsejo que te registres gratis en Dispitch para que puedas probarlo y agendar una videoconferencia donde pueda enseñarte mucho más de esta herramienta que te ayudará a salir en prensa.