Playbook Cómo crear una estrategia de comunicación con Dispitch.io
  • June, 06 2019

He creado Dispitch.io para que cualquier negocio, startup o emprendedor pueda crear una estrategia de comunicación y así salir en los medios de comunicación.

 

Recientes informes aseguran que el 90% de los negocios que cerraron el año pasados no contaban con una estrategia de comunicación. Y es que de nada sirve invertir miles de euros en el mejor negocio del mundo si nadie lo conoce y lo compra.

 

Por este motivo cualquier negocio independientemente de su tamaño necesita salir en los medios y ganar visibilidad.

 

Ya sea por una cuestión de darse a conocer, por diferenciarse de la competencia o por ganar credibilidad, salir en los medios ayuda a cualquier negocio a crecer.

 

Desde nuestra agencia de comunicación a lo largo de los últimos 10 años hemos ayudado a más de 300 negocios a conseguir sus objetivos a través de la visibilidad en prensa y de una estrategia de comunicación:

 

  • Franquicias que necesitan franquicia dos
  • APPS que necesitan usuarios
  • Startups en busca de inversores
  • Ecommerce en busca de posicionamiento SEO
  • Cientos de negocios que querían vender más
  • Negocios que presentaban sus nuevos productos
  • Lanzamientos
  • Convocatorias de prensa para eventos
  • Inauguración de restaurantes
  • Y un largo etcétera

 

Como ves cada uno de estos puntos que te detallo conlleva un plan de comunicación con una estrategia de comunicación muy diferente.

 

El objetivo final es salir en los medios, sí, pero dependiendo de la estrategia la enfocarás más a un tipo de medio u otro, a un resultado específico u otro.

 

En Dispitch.io vas a encontrar todas las herramientas que necesites para crear tu estrategia de comunicación y así lograr tu objetivo. Desde una completa agenda para descubrir al periodista que más se acerque a tus fines, herramientas de distribución, redes sociales, automatizaciones etc...

 

 

10 Pasos para crear una estrategia de comunicación

 

En Dispitch.io hemos desarrollado un método propio que hemos desarrollado en la agencia de comunicación durante 10 años. Se trata de un sistema basado en la creación de contenidos ad hoc, es decir personalizados para los periodistas.

 

Dentro de la herramienta, desde la sección AcademiaPR tendrás acceso a los manuales pero también a los expertos de la agencia de comunicación que te ayudarán a adaptar el método Dispitch a tu negocio.

 

1.- Definiendo tus Keywords

 

Este primer paso es importante porque en definitiva es el resumen por palabras de lo que quieres transmitir.

 

Utiliza conceptos, palabras que identifiquen tu negocio con esos conceptos.

 

Cuando defiendo que el PR es el nuevo SEO lo puedo defender con argumentos como estos. Y es que como verás, beberemos mucha influencia del marketing ya que al fin y al cabo los medios ganados (prensa) son los de mayor autoridad para Google por lo que habrá que trabajar para optimizar las apariciones y conseguir tráfico web, posicionamiento y visibilidad.

 

2.- Define tu Storytelling

 

No serás nada sin un buen storytelling. Los periodistas no publican textos sino que cuentan historias. Por muy corporativa que sea, si te fijas en cada entrevista, reportaje o incluso noticia de actualidad, siempre está englobada en una historia de interés.

 

Por ello es importante que definas en dos líneas maestras la estructura básica de tu historia. En ocasiones tendrás oportunidad de desarrollarla. Pero siempre deberás tener esa línea maestra básica que repetir y posicionar en las menciones en prensa.

 

3.- Identifica las secciones periodísticas donde encaja tu historia

 

Deberás empezar a ver la prensa con otros ojos. Deberás fijarte en qué sección encajan las noticias que te interesan, cuáles son los periodistas que firman las noticias etc.

 

Familiarízate con estos detalles que te ayudarán a conseguir salir en los medios. Sólo identificando estos detalles comenzarás a ver las oportunidades de salir en prensa. Cuando veas una noticia que puede tener que ver con tu negocio o lo que haces, cuando veas una percha similar a la que puedes crear o ampliar. Fíjate quién escribe sobre esos temas de interés para buscarles y escribirles tú sobre tu negocio.

 

4.- Investiga qué se habla en los medios sobre tu tipo de historia

 

Esto es una cosa básica no sólo de quien quiera salir en prensa. Debemos estar informados, conocer lo que pasa en el mundo, leer sobre nuestro sector etc. Cuida estos hábitos que te ayudarán a coger ideas, a inspirarte sobre qué escribir, a buscar nuevos enfoques y así lograr oportunidades para salir en prensa.

 

Utiliza alertas de Google, suscríbete a Newsletters, lee Twitter y Linkedin... hay mucha información publicándose cada segundo. Todo ello servirá para preparar tu contenido informativo.

 

5.- Localiza periodistas

 

Igual que ocurre con los temas de interés, deberás buscar e identificar a los periodistas adecuados. Asegúrate de quién es el periodista adecuado que trata los temas que le quieres proponer.

 

No se te ocurra enviar a una cuenta genérica ni mucho menos a un periodista de diferente sección periodística. No tiene sentido enviar un tema de empresa a un periodista de sociedad, ¿nos crees?

 

Te recomiendo: 10 cosas que no debes hacer con un periodista para salir en los medios

 

6.- Investiga a los periodistas

 

Utiliza las redes sociales, especialmente Twitter, para monitorizar lo que escriben y comparten los periodistas.

 

Debes conocer sus gustos e intereses para así crear el artículo y propuesta ad hoc perfecta e ideal. Cuánto más te adaptes a sus necesidades mayores posibilidades de salir en prensa.

 

La herramienta Monitor te ayuda a localizar los perfiles de los periodistas segmentada por secciones periodísticas.

 

7.- Escribe tu nota de prensa

 

Si te ha parecido poco lo que hemos visto hasta ahora, es momento de escribir una nota de prensa. Hay mucho que saber sobre este tema y es que la mayoría de las personas se piensa que una nota de prensa debe hablar sobre su negocio y esto es un error.

 

Debes contar una historia que resuelva problemas y que aporte a quien lo lea. ¿De verdad crees que tu negocio es lo suficientemente importante como para que se escriba sobre él? Pues demuéstralo. A veces hay que dar rodeos y empezar por las necesidades, los problemas que soluciona, los hábitos, cómo ayuda tu negocio a las personas, etc.

 

Es exactamente lo que te contaba sobre el Storytelling. Cuenta una historia que aporte.

 

8.- Escribe o adapta tu Pitch

 

Además de escribir una nota de prensa deberás preparar el discurso con el que pretenderás convencer al periodista. Debe ser un texto corto, conciso y capaz de crear expectación.

 

En este artículo te contamos qué es un Pitch.

 

En Dispitch.io encontrarás una completa colección de Pitches informativos creados y testados por el equipo PR y que están listos para adaptar a tu negocio.

 

9.- Distribuye

 

Cuando tengas todo listo será momento de comenzar la distribución. Es importante que cuides detalles como la personalización de cada email llamando a cada periodista por su nombre por ejemplo, reconociendo un buen artículo ya publicado, o contando por qué le escribes.

 

Será muy útil conocer si el periodistas abre tu email, cuántas veces lo lee, si tus notas de prensa tienen efecto, conocer qué 10 periodistas leen más tus emails etc. Todas estas funcionalidades las encontrarás en Dispitch.io

 

10.- Crea Followups

 

Se trata de un recurso elemental para cualquier que nos dediquemos a la relación con los periodistas. El followup es el arte de realizar un seguimiento a los periodistas para recordarles la propuesta que le enviaste, la nota de prensa o la información que tienes pendiente con él.

 

Los periodistas son profesionales de la comunicación pero debes tener en cuenta que de media pueden recibir más de 100 propuestas al día por lo que deberás trabajarte un poco la relación sin caer en ser pesado o demasiado insistente.

 

En Dispitch.io hemos incluido una opción de followup automático para programar seguimientos que junto al motor Engage de la plataforma te ayudará a no ser demasiado pesado.

 

Qué te ofrece Dispitch.io

 

La plataforma se divide en 8 grandes funcionalidades:

 

1.- Agenda de periodistas

2.- Distribución

3.- Engage

4.-  Tareas

5- Calendario

6.- Campaña

7.- Monitor Twitter

8.- AcademiaPR