Una de las cosas más complicadas dentro de la comunicación y el PR es conseguir invitar a un periodista a tu negocio con el fin de que pueda elaborar un reportaje o desarrollar la información que previamente le has propuesto.

Para conseguir que alguien abandone una redacción y se desplace a tu negocio tienes que basar tu estrategia en algo que parece muy sencillo: vender el producto bien, ofrecer facilidades y despertar el interés de la persona a la que le haces llegar la información.

No es nada fácil y tienes que planificar toda tu estrategia de forma concienzuda. En este post vamos a facilitarte esta labor con algunos consejos que pueden ayudarte a conseguir que los medios de comunicación visiten tu empresa para elaborar un reportaje.

Las claves tienes que pensarlas, pero antes de dártelas tienes que partir de una premisa muy importante: debes tratar de ser lo menos corporativo posible y ponerte en la piel del periodista, que se hace eco de una información de interés general para el público y concretamente su medio.

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Claves para invitar a un periodista a tu negocio

La primera de las claves es conocer bien tu negocio y la idea que quieres comunicar. Esto es sencillo pero no lo es tanto cuando tienes que salirte de la piel de hombre de empresa y ponerte en la piel del periodista.

Si conoces bien el negocio o la idea que quieres comunicar tienes que hacerla llegar de un modo lo más aséptico posible, atendiendo a su finalidad y la originalidad que lo hace innovador e interesante.

Destacar esas características llevará al periodista a plantearse la idoneidad de dedicarle su tiempo a lo que propones.

Una vez que tienes las palabras, el mensaje, la utilidad o lo innovador que puedes ofrecer es hora de plantear el paso siguiente: el medio.

La segunda clave tiene que ver más con ‘hacerle el trabajo’ al periodista. Tienes que proponer tú un reportaje, darle ideas con el fin de que ofrezcas el bandeja el reportaje que busca. En este sentido necesitarás un entorno de grabación y fotografía propicio, los actores que entran en escena para dar su opinión o explicar lo novedoso de lo que quieres contar (expertos) y la facilidad para hacerlo cuándo y cómo ellos deseen. Incluso si te avisan en la misma mañana o tarde, que suele ser algo habitual.

Encuentra un escenario de grabación o para una entrevista que sea cómodo, con luz y que permita hacer más fácil el uso de medios al periodista y el equipo que se desplace (fotógrafo o cámara, además del redactor/presentador).

Ofrece las personas más cualificadas para hablar de lo que vas a plantear, con el fin de que no sólo sea una voz autorizada sino que sea alguien que aporte valor añadido al contenido de la noticia por su experiencia y conocimientos.

Invitar a un periodista a tu negocio significa no perder oportunidades y dar todas las facilidades por lo que tu agenda debes tenerla lo más flexible posible y que no te pille de improviso esta situación. Puede llamarte a primera hora para avisarte de que en dos estará en tu sede.

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Una clave más, es ya la tercera, tiene que ver con la redacción del mail que vas a hacerle llegar previo a la llamada telefónica. En este mail tienes que reflejar todo lo anterior de una forma resumida.

En el asunto indica que lo que quieres es una “PROPUESTA DE REPORTAJE/ENTREVISTA” y preséntate al principio. Debe ser un mensaje personalizado y en tono cordial. En el cuerpo del mail comienza con un saludo y el nombre del periodista a continuación, para después presentar la utilidad del negocio/producto de forma genérica y lo beneficioso o lo innovador que es para el sector al que se dirija.

Después, indícale que pones a su completa disposición las instalaciones de la empresa para desarrollar la entrevista y el reportaje y que también contará con los profesionales más expertos que darán la mejor información posible sobre lo que necesitan saber tanto ellos como sus espectadores/lectores/oyentes.

Proponles una demo, si se trata de un producto. Di que puedes llevar a un cliente ficticio y recrear una situación de información y asesoramiento del producto, de venta o simplemente una demo. Pero explícale con pelos y señales esta sugerencia, para que lo tenga todo en su cabeza cuando se lo vayas contando.

Finalmente diles que tanto el día y la hora no son un problema para ti siempre que avisen con una antelación de al menos dos horas. Que les darás todas las facilidades que puedas y que quedas a su entera disposición.

Si sigues estos pasos, invitar a un periodista a tu negocio con el fin de organizar un reportaje o entrevista seguro que te va a ayudar. Pero recuerda, tienes que conseguir que lo que vas a ofrecer sea algo innovador y de interés general con calado social o económico. ¿Tienes algo en mente?

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