Una de las cosas que debes tener en cuenta en tu estrategia de comunicación es la elección de los mejores momentos para enviar una nota de prensa.

Para saber qué momentos son buenos se consigue en base a la experiencia con los envíos y las gestiones de publicación. Aquí te vamos a ahorrar este paso puesto que la experiencia que tenemos nos va a servir par aconsejarte cuándo es el mejor momento por el día, la ideoneidad de la situación y otros factores.

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Enviar una nota de prensa tiene un proceso basado en distintos factores. No sólo tiene que ver con una correcta redacción, con un correcto envío del email y conocer los canales a los que enviarla. También tiene que ver con la variable cuándo, la elección del momento y la idoneidad de hacerlo en el momento preciso.

Tenemos detectado un top con los cinco mejores momentos para enviar una nota de prensa así que presta atención y disponte a conocer cuándo será TU MOMENTO.

¿Cuándo es el mejor momento para enviar mi nota de prensa?

Vamos a establecer tres conceptos principales para delimitar los cinco mejores momentos. Uno de ellos tiene que ver con el día y la hora, otro con una fecha especial (‘dayketing’)  y otro con la actualidad especial (‘newsjacking’)

1.- ¿Qué día es el mejor?

Lo primero es tener claro cuándo son los mejores días para enviar una nota de prensa. Salvo que tu contenido esté claramente orientado a ser un tema de fin de semana, en cuyo caso tendrás que enviar tu nota de prensa el jueves o viernes, los mejores días para hacérsela llegar a los medios es de martes a jueves. Los Lunes se acumula el trabajo del fin de semana, créeme que hay personas que las envían sin tener en cuenta el día y lo hacen sábados y domingos, y no es el mejor día.

Los viernes no son tampoco el mejor día puesto que salvo que sean temas del fin de semana los periodistas tendrán sus temas ya preparados para cerrar semana. Por ello tampoco lo recomendamos.

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2.- ¿Qué hora es la mejor?

Lo segundo que hay que contemplar es la hora. Normalmente las redacciones se reúnen a primera hora de la mañana por lo que no es bueno enviar una nota de prensa a las 8 o las 9 de la mañana. Una de las franjas en las que notamos mayor y mejor aceptación es la de las 10:30 a 12:30, siendo el término medio una hora óptima para lanzar dichas notas.

Has esperado a que el periodista vuelva a su puesto de trabajo y así después de enviarla puedes llamar para proponerle el tema en su medio. Recuerda; llamada corta e imprescindible ir al grano para no entretener.

3.- ¿Qué momento?

En tercer lugar debes tener en cuenta un aspecto muy importante como momento para enviar una nota de prensa. Las fechas especiales o ‘dayketing’ son fechas para poder hacer llegar contenidos relacionados y que tengan éxito de publicación. Por ejemplo, San Valentín, día del Padre, de la Madre… días muy concretos en los que tienes que hacer llegar la publicación al menos una semana antes de la fecha referida. Tienes que hacerlo con la suficiente antelación como para que al periodista le de tiempo a preparar la publicación pero tampoco enviárselo tres semanas o un mes antes.

Lo normal es enviar la nota de prensa unos 10 días antes del día señalado. Y recuerda: vincula el tema que quieres tratar con ese día en cuestión. Hábitos de consumo, ideas de regalo novedosas, etc. Puedes hacerlo por nota de prensa pero para bazar los tiempos se dilatan más. Dado que son fotos y productos para revistas al menos cuenta con un mes y medio mínimo de antelación porque los medios escritos llevan otro ritmo distinto al de los medios online.

4.-La actualidad

En cuarto lugar te recomendamos que tengas en cuenta la actualidad especial y que redactes noticias en modo ‘newsjacking’. Si la actualidad maneja una temporada en la que el coronavirus es el topic, aprovecha la coyuntura por si tienes información que puedas vincular a ella.

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Otros ejemplos que pueden servirte es cuando se habla de un nuevo avance tecnológico y se dedican varios días a tratar el tema en los medios. Puedes aprovechar para asociar lo que quieres contar con el topic tecnológico de referencia. Y así con todo lo que puedas palpar en los medios como actualidad especial y que tenga recorrido.

5.- Lo que NO es recomendable

Finalmente el quinto consejo que podemos darte para el envío de tus notas de prensa tiene que ver con lo que NO es recomendable. No envíes notas de prensa por la tarde o noche salvo que expresamente quedes con un periodista para hacerlo. Seguramente se pierda con los emails que lleguen después. Envía tu nota en fin de semana si tiene que ver con un evento concreto que tenga lugar ese día, pero hazlo siempre un viernes a las redacciones de fin de semana.

Esperamos que estos momentos te sirvan para elegir cuándo será tu momento.

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